Back.Office

Die mitdenkende Lösung für das perfekt organisiertes Reisebüro.

Hoch automatisiert, selbstlernend, logisch und nachvollziehbar aufgebaut - und deshalb so einfach zu bedienen.
Alles Wichtige auf einen Blick
Das Dashboard zeigt die Vollständigkeit der Belege, mögliche Liquiditätsrisiken und offene Aufgaben. Mit einem Klick gelangt man direkt zur passenden Aufgabe – intuitiv und ohne Umwege.
Provisionsabrechnungen automatisch verarbeiten
Automatisches Einlesen von Provisionsabrechnungen mit integrierter Provisionskontrolle. So werden fehlende Provisionen und Differenzen schnell und zuverlässig. erkannt
Bankkonten zeitgesteuert abrufen
Kontoauszüge werden zeitgesteuert eingelesen und für die weitere Verarbeitung vorbereitet – noch bevor der Arbeitstag beginnt.
Laufende Kontrolle aller fehlenden Einnahmen
Vollständige Übersicht aller fehlenden Provisionen und Differenzen in Veranstalterabrechnungen
Bereit für die Buchhaltung
Monatlich per DATEV Schnittstelle direkt an die Steuerkanzlei oder realtime für die inhouse Buchhaltung an Scopevisio oder SAP - so wird die FiBu mit fertig kontierten Belegen in höchster Qualität versorgt.
E-Rechnungen einfach verarbeiten
Upload von E-Rechnungen im ZUGFeRD-Format und Verarbeitung dieser mit zwei Klicks im Back.Office.

Umfangreiche Automatisierung und maschinelles Lernen schaffen nicht nur ein perfekt organisiertes Back.Office, sondern sorgen ab der ersten Minute für spürbare Entlastung. Das übersichtliche Dashboard gibt eine lückenlose Sicherheit bei der Kontrolle fehlender Erlöse und der Vollständigkeit der Belege. So mühelos und entspannt waren Provisionsvorschau, Vorgangsabstimmung und vorbereitende Buchhaltung noch nie.

Fakten zum Back.Office

163 Mio.
durchschnittlich monatlich im Back.Office verarbeiteter Reisebüroumsatz in Euro
>145 Tsd.
monatliche Buchungen in elektronisch gelieferten Provisionsabrechnungen
> 8 Tsd.
täglich importierte Bankbewegungen
> 34 Tsd.
täglich exportierte Buchungsbelege für die FiBu

Signifikant reduzierter Zeitaufwand

Automatisierte Datenimporte, vorbereitete Stammdaten und maschinelles Lernen reduzieren den manuellen Aufwand und ermöglichen vollen Fokus auf Entwicklungen, Auffälligkeiten und die Kontrolle von Ausnahmen – statt auf Routineaufgaben.

Minimalistische Oberfläche, maximale Wirkung

Systemseitig analysierte Aufgaben werden mit wenigen Klicks erledigt. Die klare Oberfläche unterstützt dabei, effizient zu arbeiten, ohne den Gesamtzusammenhang aus den Augen zu verlieren.

Verlässliche Automatisierung und maschinelles Lernen

Das unsichtbare Assistenzsystem unterstützt bei der effizienten Bearbeitung der täglichen Bankkontoauszüge. Der tägliche Import für Abrechnungsdaten von Reiseveranstaltern, Mietwagenunternehmen, Reederei, Reiseversicherungen und Flug-Consolidators sorgt für sekundenschnelle Prüfung. Ein einziger Klick liefert die korrekte Kontierung.

Entlastung für Buchhaltung und Steuerkanzlei

Kontierte Belege und individuell konfigurierbare DATEV-Exporte erleichtern die laufende Buchhaltung. Mit der Scopevisio-Anbindung steht zusätzlich eine ELSTER-Schnittstelle für Umsatzsteuervoranmeldung und Zusammenfassende Meldung (ZM) zur Verfügung.

Transparenz für bessere Entscheidungen

Wie entwickeln sich Umsatz und Ertrag bei Veranstaltern und Mitarbeitenden? Wo weicht die Veranstalterabrechnung vom Reisevorgang ab? Welche Erlöse fehlen oder werden in den kommenden Wochen erwartet? Das .BOSYS Back.Office liefert die Antworten – übersichtlich und nur einen Klick entfernt.

1 zu 1-Betreuung in der Testphase

Begleitetetes Onboarding im kostenfreien Testmonat: Es besteht Interesse am Back.Office und das Mid.Office ist bereits im Einsatz? Wir bieten eine 4-wöchige, persönliche Begleitung innerhalb der Testphase an und gehen gemeinsam durch alle Kontoauszüge des Monats und zeigen auf Basis der elektronisch gelieferten Daten, wo das System täglich unterstützt.

Funktionsübersicht.

Die wichtigsten Funktionen des Back.Office auf einen Blick.
  • Dashboard für Belege und Auswertungen
  • Verarbeitung von automatisch eingelesenen Provisionsabrechnungen
  • Verarbeitung von E-Rechnungen (ZUGFeRD)
  • Verarbeitung von Bankkontoumsätzen über zeitgesteuerte finAPI Abrufe
  • alternativ: Verarbeitung von CAMT053 oder MT940-Dateien aus dem Onlinebanking
  • Maschinelles Lernen für systemseitig erzeugte Zuordnungsvorschläge in Bankkontoauszügen
  • Kontrolle von Veranstalterabrechnungen
  • Umfangreiche Provisionskontrollen und -auswertungen *
  • Auswertung für Eigenveranstaltung u. Gruppen inkl. Margenberechnung
  • Schnittstelle DATEV, Scopevisio, SAP, Microsoft Dynamics
  • Mehrwährungsfähig

* Bei diesen Funktionen handelt es sich um optionale Zusatzmodule.

Sprechen Sie mit jemandem, der Ihr Geschäft versteht.

Harun Gürleyik, Vertrieb & Key Account Back.Office bei .BOSYS
„Erzählen Sie mir, wie Sie arbeiten – und ich zeige Ihnen, welche .BOSYS-Module Ihnen wirklich helfen, Zeit zu sparen.“

Harun Gürleyik

Vertrieb & Key Account Back.Office