Die mitdenkende Lösung für das perfekt organisiertes Reisebüro.
Umfangreiche Automatisierung und maschinelles Lernen schaffen nicht nur ein perfekt organisiertes Back.Office, sondern sorgen ab der ersten Minute für spürbare Entlastung. Das übersichtliche Dashboard gibt eine lückenlose Sicherheit bei der Kontrolle fehlender Erlöse und der Vollständigkeit der Belege. So mühelos und entspannt waren Provisionsvorschau, Vorgangsabstimmung und vorbereitende Buchhaltung noch nie.
Fakten zum Back.Office
- 163 Mio.
- durchschnittlich monatlich im Back.Office verarbeiteter Reisebüroumsatz in Euro
- >145 Tsd.
- monatliche Buchungen in elektronisch gelieferten Provisionsabrechnungen
- > 8 Tsd.
- täglich importierte Bankbewegungen
- > 34 Tsd.
- täglich exportierte Buchungsbelege für die FiBu
Signifikant reduzierter Zeitaufwand
Automatisierte Datenimporte, vorbereitete Stammdaten und maschinelles Lernen reduzieren den manuellen Aufwand und ermöglichen vollen Fokus auf Entwicklungen, Auffälligkeiten und die Kontrolle von Ausnahmen – statt auf Routineaufgaben.
Minimalistische Oberfläche, maximale Wirkung
Systemseitig analysierte Aufgaben werden mit wenigen Klicks erledigt. Die klare Oberfläche unterstützt dabei, effizient zu arbeiten, ohne den Gesamtzusammenhang aus den Augen zu verlieren.
Verlässliche Automatisierung und maschinelles Lernen
Das unsichtbare Assistenzsystem unterstützt bei der effizienten Bearbeitung der täglichen Bankkontoauszüge. Der tägliche Import für Abrechnungsdaten von Reiseveranstaltern, Mietwagenunternehmen, Reederei, Reiseversicherungen und Flug-Consolidators sorgt für sekundenschnelle Prüfung. Ein einziger Klick liefert die korrekte Kontierung.
Entlastung für Buchhaltung und Steuerkanzlei
Kontierte Belege und individuell konfigurierbare DATEV-Exporte erleichtern die laufende Buchhaltung. Mit der Scopevisio-Anbindung steht zusätzlich eine ELSTER-Schnittstelle für Umsatzsteuervoranmeldung und Zusammenfassende Meldung (ZM) zur Verfügung.
Transparenz für bessere Entscheidungen
Wie entwickeln sich Umsatz und Ertrag bei Veranstaltern und Mitarbeitenden? Wo weicht die Veranstalterabrechnung vom Reisevorgang ab? Welche Erlöse fehlen oder werden in den kommenden Wochen erwartet? Das .BOSYS Back.Office liefert die Antworten – übersichtlich und nur einen Klick entfernt.
1 zu 1-Betreuung in der Testphase
Begleitetetes Onboarding im kostenfreien Testmonat: Es besteht Interesse am Back.Office und das Mid.Office ist bereits im Einsatz? Wir bieten eine 4-wöchige, persönliche Begleitung innerhalb der Testphase an und gehen gemeinsam durch alle Kontoauszüge des Monats und zeigen auf Basis der elektronisch gelieferten Daten, wo das System täglich unterstützt.
Funktionsübersicht.
- Dashboard für Belege und Auswertungen
- Verarbeitung von automatisch eingelesenen Provisionsabrechnungen
- Verarbeitung von E-Rechnungen (ZUGFeRD)
- Verarbeitung von Bankkontoumsätzen über zeitgesteuerte finAPI Abrufe
- alternativ: Verarbeitung von CAMT053 oder MT940-Dateien aus dem Onlinebanking
- Maschinelles Lernen für systemseitig erzeugte Zuordnungsvorschläge in Bankkontoauszügen
- Kontrolle von Veranstalterabrechnungen
- Umfangreiche Provisionskontrollen und -auswertungen *
- Auswertung für Eigenveranstaltung u. Gruppen inkl. Margenberechnung
- Schnittstelle DATEV, Scopevisio, SAP, Microsoft Dynamics
- Mehrwährungsfähig
* Bei diesen Funktionen handelt es sich um optionale Zusatzmodule.
Reisebüros
Modular aufgebaut und exakt auf Ihre Anforderungen konfiguriert – zu einer festen monatlichen Miete, ohne umsatzabhängige Gebühren.
Termin vereinbarenVertriebsorganisationen
Individuell abgestimmt auf die Bedürfnisse Ihrer Reisebüros, stellen wir gerne die Back.Office-Welt vor und beraten Sie, was für Sie am besten passt.
Termin vereinbarenWeitere Lösungen von .BOSYS
Sprechen Sie mit jemandem, der Ihr Geschäft versteht.

„Erzählen Sie mir, wie Sie arbeiten – und ich zeige Ihnen, welche .BOSYS-Module Ihnen wirklich helfen, Zeit zu sparen.“
Harun Gürleyik
Vertrieb & Key Account Back.Office

