Mid.Office

Effiziente Prozesse für ein starkes Kundenerlebnis.

Erledigen Sie Ihre täglichen Aufgaben schnell und einfach über intuitive, übersichtliche Oberflächen.
Den Kunden im Blick
Alle relevanten Informationen zentral gebündelt und mit wenigen Klicks verfügbar.
Besser arbeiten durch smarte Schnittstellen
Nutzen Sie intelligente Schnittstellen und automatisierte Abläufe, um Prozesse zu vereinfachen und Zeit zu sparen.
Mehr Qualität für Ihre Kundendaten
Halten Sie Ihre Kundendaten vollständig, aktuell und zuverlässig – für bessere Prozesse und mehr Kundennähe.
Den Überblick behalten
Relevante Zahlen, Listen und Auswertungen übersichtlich aufbereitet – für fundierte Entscheidungen.
Persönlich unterstützt
Unser erfahrenes Support-Team unterstützt Sie persönlich und kompetent bei Ihren Anliegen.

Sie sind ein Reisebüro im deutschen oder österreichischen Markt und suchen ein modernes, zukunftsorientiertes Mid.Office-System?

Das .BOSYS Mid.Office unterstützt Ihre Arbeitsabläufe mit intuitiven Oberflächen und einem leistungsstarken CRM für die individuelle Kundenbetreuung. Als Lösung für das Vollreisebüro unterstützt es alle relevanten Geschäftsvorfälle und verfügt über etablierte Schnittstellen zu SAP-basierten Systemen wie RBS und IBIZA sowie zum .BOSYS eigenen Back.Office.

Erstellen Sie gesetzeskonforme Belege und Rechnungen einfach und zuverlässig und treiben Sie die Digitalisierung Ihres Reisebüros voran.

Mid.Office in Zahlen

3.000+
Arbeitsplätze im Einsatz
90 %
Vorgänge ohne Nacharbeit
1 Tag
Bis zum Tagesabschluss
70+
Angebundene Systeme

Der perfekte Beratungs-Start

Unsere Sicht auf den "Aktuellen Kunden" überzeugt mit einem schnell erfassbaren Rundumblick auf dessen Präferenzen, aktuelle Angebote und Reisen. Durch die optionale Anbindung Ihrer Telefonanlage wird Ihre Kommunikation noch effizienter und transparenter.

Datenschutz und gesetzliche Vorgaben einfach erfüllen

Marketing-Einwilligungen und Double-Opt-in sind fest in die Prozesse integriert und unterstützen Sie dabei, Datenschutzvorgaben zuverlässig einzuhalten. Auch Einreisebestimmungen und Formblätter gemäß Pauschalreiserichtlinie lassen sich mit wenigen Klicks erledigen. E-Rechnungen und XRechnungen können ebenfalls direkt erstellt werden.

Marketing mit System

Systemseitige Datenanalysen und flexible Selektionen nach zahlreichen Kriterien unterstützen Sie bei zielgruppengerechten Marketingaktivitäten und Maßnahmen zur Kundenbindung. Kunden-, Angebots- und Buchungsdaten lassen sich dank schneller, bidirektionaler Schnittstellen zu Ihren lizenzierten Beratungs- und Buchungssystemen einfach übernehmen.

Der Weg zum digitalen Reisebüro

Eigene Dokumente, E-Mails und Unterlagen zentral digital verwalten – mit der Dokumentenverwaltung und dem optionalen .BOSYS-Dokumentenarchiv. Digitale Unterschriften auf Pad, Tablet oder online machen Ihre Prozesse noch einfacher und bringen Sie dem papierlosen Reisebüro ein großes Stück näher.

Clevere Werkzeuge fürs Tagesgeschäft

Die .BOSYS-Terminverwaltung unterstützt Sie mit automatischen und systemgenerierten Aufgaben bei der gezielten Bearbeitung Ihrer aktuellen To-dos. Zahlreiche Listen und Auswertungen liefern wichtige Informationen für den Counter und die Unternehmenssteuerung. Abgerundet wird der Leistungsumfang durch die Abbildung des gesamten Zahlungsverkehrs gemäß Kassensicherheitsverordnung.

Besondere Geschäftvorfälle abbilden

Das .BOSYS Mid.Office bietet passende Funktionen für IATA- und DB-Büros, den Firmendienst sowie die Kleingruppenabwicklung. Gutscheinverwaltung und das SmartCallCenter unterstützen zusätzlich größere Teams, die örtlich oder zeitlich getrennt arbeiten.

Funktionsübersicht.

Die wichtigsten Funktionen des Mid.Office auf einen Blick.
  • Dokumentenverwaltung
  • Kundenverwaltung
  • Marketing-Einwilligung und Double-Opt-in-Verfahren
  • Beraten & Buchen mit lizenzierten Systemen inkl. Datenübernahme
  • Systemseitige Datenanalyse für das Marketing
  • Einreisebestimmungen & Formblätter
  • Dokumentenverwaltung
  • Dokumentenarchiv mit Zwischenspeicher und Upload eigener Dokumente *
  • E-Mail-Versand und -Eingang
  • Digitale Unterschrift (Unterschriften-Pad, Unterschriften-Link, Tablet) *
  • Terminverwaltung mit automatischen Aufgaben
  • Zahlungsverkehr mit und ohne Vorgang
  • Gutscheinverwaltung
  • Kassenbuch
  • Kundenselektionen
  • Listen und Auswertungen

* Bei diesen Funktionen handelt es sich um optionale Zusatzmodule.

Sprechen Sie mit jemandem, der Ihr Geschäft versteht.

Kay Rahn, Key Account & Partnermanagement
„Erzählen Sie mir, wie Sie arbeiten – und ich zeige Ihnen, welche .BOSYS-Module Ihnen helfen, wirklich Zeit zu sparen.“

Kay Rahn

Vertrieb & Key Account