UI.Office

Der smarteste Weg zum Kunden.

Moderne Kundenbetreuung für die Reiseberatung von heute. Erstellen Sie individuelle Urlaubsideen schnell, einfach und digital – und präsentieren Sie Ihren Kunden Reisen, die wirklich zu ihnen passen.
360°-Kundensicht
Alle wichtigen Informationen zu Ihrem Kunden an einem Ort – die ideale Grundlage für eine persönliche und individuelle Beratung.
Angebote in wenigen Klicks erstellen
Ob Kunde oder Interessent: Erstellen, individualisieren und versenden Sie Angebote schnell und einfach mit wenigen Klicks.
Individuell und relevant kommunizieren dank Hyperpersonalisierung
Nutzen Sie vorhandene Kundendaten für eine persönliche und zielgerichtete Ansprache – passend zu den Interessen Ihrer Kunden.
Automatisch nachfassen
Mit der automatischen Angebotsverfolgung bleiben Sie am Kunden dran und steigern die Chance auf einen erfolgreichen Abschluss.
Nahtlos ins Mid.Office integriert
Bei einem Buchungsauftrag wird der Vorgang dank der Integration ins .BOSYS Mid.Office automatisch angelegt.
Ihre Marke – in jeder Kommunikation
Versenden Sie Ihre E-Mails im Look & Feel Ihrer Reisebüroorganisation oder Ihres Reisebüros und stärken Sie so Ihre persönliche Marke.

Digitale Kundenkommunikation – einfach, schnell und überall verfügbar. Mit UI.Office erstellen Sie personalisierte Angebote und relevante Reiseinformationen schnell und einfach und teilen sie direkt über verschiedene digitale Kanäle. Ihre Kunden erhalten alle Inhalte übersichtlich und ansprechend – optimal dargestellt auf Smartphone, Tablet oder Desktop. Dank der nahtlosen Integration ins .BOSYS Mid.Office nutzen Sie Ihre Kundendaten effizient und ohne doppelten Aufwand.

UI.Office in Zahlen

2.000+
Angebundene Betriebsstellen
80 %
Weniger manuelle Erfassung
5 Min.
Bis zur ersten Buchung
40+
Angebundene Veranstalter

Individuelle Angebote dank großer Auswahl

Die große Auswahl an Beratungs- und Buchungssystemen sowie Direktanbindungen zu Veranstaltern und Leistungsträgern ermöglicht individuelle und personalisierte Reiseangebote – auf Wunsch ergänzt um passende Cross-Selling-Angebote.

Eine Datenbasis - keine Systembrüche

Durch die Integration in die .BOSYS-Systemwelt bleiben alle Informationen direkt am Kundenprofil verankert. So können Kundendaten gezielt genutzt und gleichzeitig doppelte Pflegeaufwände reduziert werden.

Kundenverhalten erkennen und automatisch nachfassen

Sehen Sie am Counter, ob ein Kunde Ihre E-Mail gelesen oder ein Angebot aufgerufen hat und welche Empfehlung besonders gut ankommt. Die optionale Nachverfolgung erinnert Kunden automatisch an ihr Angebot und unterstützt Sie beim gezielten Nachfassen.

UI.Office individuell konfigurieren

Passen Sie Darstellung und Funktionen auf Büroebene an Ihre Bedürfnisse an. Ob Listen- oder Kacheldarstellung oder individuelle Kachelbezeichnungen – UI.Office lässt sich flexibel konfigurieren.

Übersichtliche Darstellung und interaktives Dashboard

Sehen Sie, welche Kunden sich aktuell in der Beratung befinden und bei welchen Kunden eine Aktion erforderlich ist. Angebotsstatus und notwendige Maßnahmen werden übersichtlich und farblich gekennzeichnet.

Eine Plattform mit vielen Möglichkeiten

UI.Office ist der zentrale Einstiegspunkt für zahlreiche weitere Funktionen – von der Ausspielung von Angeboten auf Ihrer Reisebüro-Website über Stelen und Reisebüro-TV bis zur Anbindung von Termintools. Auch unsere 360° Produkte Reiseconcierge und Reisewecker setzen auf das UI.Office auf.

Funktionsübersicht.

Die wichtigsten Funktionen des UI.Office auf einen Blick.
  • Vollständige Integration in Ihr BOSYS Mid.Office
  • 360°-Sicht auf den Kunden
  • Attraktives Dashboard mit interaktiver Statuszeile
  • Übersichtliche Auflistung aller aktiven Kundenangebote
  • Große Auswahl an Datenquellen und Übernahme unterschiedlichster Reisearten
  • Individuelle Anpassung der Angebote sowie Ergänzung um persönliche Empfehlungen, Hinweise oder Add-ons
  • Abdeckung der EU-PRRL-Vorgaben durch automatische Zusteuerung von Formblatt und Einreisebestimmung
  • Vollintegrierte Lösung für den digitalen Kundendialog
  • Persönliche Kundenansprache per E-Mail, Messenger oder Social Media
  • Attraktive Darstellung auf allen mobilen Endgeräten dank responsivem Design
  • Personalisierte Kundenwebseiten im Look and Feel des Reisebüros
  • Verbindlicher Buchungsauftrag mit automatischem Vorgang im Mid.Office
  • Stringente Dokumentation in der Kundenhistorie

Sprechen Sie mit jemandem, der Ihr Geschäft versteht.

Katharina Beck, UI.Space & UI.Office
„Erzählen Sie mir, wie Sie arbeiten – und ich zeige Ihnen, welche .BOSYS-Module Ihnen helfen, wirklich Zeit zu sparen.“

Katharina Beck

UI.Space & UI.Office